Kebijakan Privasi

Pendahuluan

Privacy Policy ini menjelaskan bagaimana Global Talent Gateway mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, mengungkapkan, dan menghapus data pribadi pengguna dalam penyelenggaraan layanan platform pencarian kerja dan rekrutmen.

Kebijakan ini disusun dengan memperhatikan prinsip pelindungan data pribadi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang Kami Kumpulkan

Jenis data yang dapat dikumpulkan bergantung pada peran dan aktivitas pengguna di platform. Data tersebut dapat meliputi:

• Data identitas, seperti nama, email, nomor telepon, jenis kelamin, alamat, kewarganegaraan, dan informasi profil lain.
• Data profesional, seperti pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, sertifikasi, bahasa, portofolio, CV, dan dokumen pendukung lamaran.
• Data rekrutmen, seperti lowongan yang dilamar, status seleksi, dokumen keberangkatan, catatan proses seleksi, dan riwayat komunikasi terkait lamaran.
• Data perusahaan atau lembaga, seperti nama perusahaan, alamat, kontak, logo, bidang usaha, deskripsi, legalitas, dan informasi lowongan.
• Data teknis, seperti alamat IP, jenis perangkat, browser, log aktivitas, cookie, waktu akses, dan data diagnostik untuk keamanan layanan.

Tujuan Pemrosesan Data

Data pribadi diproses untuk tujuan berikut:

• Membuat dan mengelola akun pengguna.
• Menampilkan profil pencari kerja, profil perusahaan, dan informasi lowongan sesuai fitur platform.
• Memproses pencarian lowongan, pengiriman lamaran, seleksi kandidat, dan pengelolaan dokumen rekrutmen.
• Melakukan verifikasi, moderasi, pencegahan penyalahgunaan, audit keamanan, dan penegakan ketentuan layanan.
• Mengirim notifikasi layanan, pembaruan status, informasi administratif, dan komunikasi lain yang relevan.
• Meningkatkan kualitas, keamanan, performa, dan pengalaman pengguna pada platform.
• Memenuhi kewajiban hukum, permintaan otoritas yang berwenang, atau kepentingan sah lain sesuai peraturan perundang-undangan.

Dasar Pemrosesan

Pemrosesan data pribadi dilakukan berdasarkan persetujuan pengguna, pelaksanaan perjanjian atau ketentuan layanan, pemenuhan kewajiban hukum, pelindungan kepentingan vital, pelaksanaan tugas untuk kepentingan publik apabila relevan, dan/atau kepentingan sah yang tidak bertentangan dengan hak subjek data pribadi.

Pengungkapan Data kepada Pihak Ketiga

Platform dapat mengungkapkan data pribadi secara terbatas kepada pihak berikut sepanjang diperlukan untuk penyediaan layanan:

• Rekruter yang menerima lamaran atau meninjau kandidat.
• Penyedia layanan teknologi, hosting, keamanan, analitik, komunikasi, atau dukungan operasional.
• Mitra resmi yang membantu proses rekrutmen, pelatihan, verifikasi, atau administrasi ketenagakerjaan.
• Instansi pemerintah, pengadilan, aparat penegak hukum, atau otoritas berwenang berdasarkan permintaan yang sah.

Platform tidak menjual data pribadi pengguna. Pengungkapan data dilakukan secara proporsional sesuai tujuan pemrosesan dan ketentuan hukum yang berlaku.

Penyimpanan dan Keamanan Data

Platform menerapkan langkah teknis dan organisasi yang wajar untuk menjaga keamanan data pribadi, termasuk pembatasan akses, pengendalian akun, pencatatan aktivitas, dan perlindungan sistem dari akses tidak sah.

Walaupun demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Pengguna wajib menjaga keamanan akun masing-masing dan segera melaporkan apabila terdapat indikasi penyalahgunaan atau akses tidak sah.

Retensi Data

Data pribadi disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan, menyediakan layanan, menyelesaikan sengketa, menjalankan audit, memenuhi kewajiban hukum, atau melindungi kepentingan sah platform dan pengguna.

Apabila data tidak lagi diperlukan, platform dapat menghapus, menganonimkan, atau membatasi pemrosesan data sesuai kebijakan internal dan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Hak Pengguna

Sesuai ketentuan hukum yang berlaku, pengguna dapat memiliki hak untuk memperoleh informasi mengenai pemrosesan data pribadi, mengakses data pribadi, memperbaiki data yang tidak akurat, menarik persetujuan, meminta pembatasan atau penghapusan data, serta mengajukan keberatan atau keluhan atas pemrosesan data pribadi.

Permintaan terkait hak pengguna akan diproses setelah platform melakukan verifikasi identitas dan menilai dasar permintaan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

Cookie dan Teknologi Sejenis

Platform dapat menggunakan cookie atau teknologi sejenis untuk menjaga sesi login, menyimpan preferensi, menganalisis penggunaan layanan, meningkatkan performa, dan menjaga keamanan platform. Pengguna dapat mengatur cookie melalui browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal apabila cookie tertentu dinonaktifkan.

Transfer Data

Dalam penyediaan layanan, data pribadi dapat diproses atau disimpan menggunakan infrastruktur atau penyedia layanan yang berada di wilayah berbeda. Apabila terjadi transfer data pribadi, platform akan menerapkan langkah yang wajar agar pelindungan data tetap sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Data Anak

Platform tidak ditujukan untuk pengguna anak kecuali diperbolehkan oleh hukum dan disertai persetujuan atau dasar pemrosesan yang sah. Apabila platform mengetahui adanya data anak yang diproses tanpa dasar yang sah, platform dapat menghapus atau membatasi data tersebut.

Perubahan Kebijakan

Privacy Policy ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan layanan, kebutuhan operasional, atau ketentuan hukum. Perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan pada platform atau sejak tanggal lain yang dinyatakan.

Kontak

Pertanyaan, permintaan akses, koreksi, penghapusan, atau keluhan terkait data pribadi dapat disampaikan kepada pengelola platform melalui kontak resmi yang tercantum pada halaman utama atau footer platform.